Conversion de plusieurs fichiers
FileMaker Pro 11 permet de convertir plusieurs fichiers simultanément. Utilisez la méthode de conversion multiple quand vous avez besoin de convertir une base de données composée de plusieurs fichiers liés ou, simplement, quand vous devez convertir rapidement un grand nombre de fichiers FileMaker Pro sans que le système vous invite à renommer chaque fichier individuellement.
Quand vous convertissez plusieurs fichiers à la fois, FileMaker Pro vous invite à désigner un dossier dans lequel enregistrer les fichiers convertis, laissant les fichiers d'origine intacts. FileMaker Pro nomme automatiquement chaque fichier converti sans vous demander d'informations. FileMaker Pro n'écrase aucun fichier existant dans le dossier. Il ajoute simplement un nombre à la fin du nom du fichier et incrémente ce nombre autant de fois que nécessaire pour obtenir un nom unique.
Vous pouvez procéder de plusieurs manières pour sélectionner les fichiers à convertir : vous pouvez faire glisser ces fichiers (ou le dossier qui les contient) jusqu'à l'icône de l'application FileMaker Pro 11, ou sélectionner plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier de FileMaker Pro.
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1.
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Si les fichiers que vous souhaitez convertir sont actuellement ouverts dans la version antérieure de FileMaker Pro, fermez-les.
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Si vous essayez de convertir des fichiers ouverts, un message d'alerte apparaît vous signalant que les fichiers sont déjà en cours d'utilisation ; ces fichiers ne sont pas convertis.
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2.
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Depuis l'Explorateur (Windows) ou une fenêtre Finder (Mac OS), créez un dossier vide pour les fichiers convertis.
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Méthode reposant sur les fichiers : À partir de l'Explorateur Windows ou d'une fenêtre Finder (Mac OS), sélectionnez les fichiers à convertir, puis faites-les glisser sur l'icône de l'application FileMaker Pro 11.
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Méthode reposant sur un dossier : Si tous les fichiers à convertir sont contenus dans un dossier, faites glisser celui-ci jusqu'à l'icône de l'application FileMaker Pro 11. Si vous convertissez une base de données relationnelle constituée de plusieurs fichiers organisés en sous-dossiers, vous devez convertir chaque dossier séparément. Créez d'abord une nouvelle structure de dossiers identique pour les fichiers convertis. Convertissez ensuite les fichiers des sous-dossiers de niveau inférieur en faisant glisser ces sous-dossiers jusqu'à l'icône de l'application FileMaker Pro 11 et en indiquant le dossier de destination approprié quand le système vous le demande. Après avoir converti tous les fichiers liés contenus dans les sous-dossiers, utilisez la « méthode reposant sur les fichiers » décrite ci-dessus pour convertir les fichiers contenus dans le dossier parent d'origine.
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Méthode reposant sur la boîte dialogue Ouvrir fichier : Dans FileMaker Pro 11, choisissez le menu Fichier > Ouvrir et sélectionnez les fichiers à convertir dans la boîte de dialogue Ouvrir en cliquant sur chaque fichier tout maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée. (Vous pouvez également sélectionner une série de fichiers contigus en cliquant sur le premier fichier, puis en cliquant avec la touche Maj enfoncée sur le dernier fichier de la série.) Cliquez ensuite sur Ouvrir.
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4.
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Choisissez Ouvrir tous les fichiers et les convertir si nécessaire.
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5.
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Cliquez sur Définir, sélectionnez le dossier que vous avez créé à l'étape 2 pour le stockage des fichiers convertis, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Choisir (Mac OS).
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Important Ne choisissez pas un dossier contenant des fichiers d'origine. Sinon, les fichiers convertis seront renommés (le système ajoutera alors un nombre à leur nom), ce qui empêchera qu'ils remplacent les fichiers d'origine. Dans pareil cas, compte tenu des changements de noms, les sources de données (précédemment appelées références externes) risquent d'être mal converties, ce qui peut affecter les liens et d'autres fonctions reposant sur les sources de données.
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6.
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Cliquez sur Ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir plusieurs fichiers pour lancer la conversion.
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Pendant une conversion prolongée, la boîte de dialogue Conversion apparaît et affiche la progression de l'opération. Si un fichier en cours de conversion contient des rubriques indexées, vous pouvez gagner du temps en cliquant sur Ignorer lors de la nouvelle création de l'index, ce qui diffère l'indexation.
FileMaker Pro 11 crée les fichiers convertis dans le dossier que vous avez indiqué, puis il les ouvre, laissant les fichiers d'origine intacts. Sous Windows, l'extension .fp7 est ajoutée au nom de tous les fichiers convertis. Sous Mac OS, l'extension .fp7 est ajoutée à tous les fichiers qui portaient précédemment une extension .fp3, .fp5 ou .fmj.
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7.
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A l'aide d'un éditeur de texte tel que le Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Mac OS), ouvrez le fichier Conversion.log situé dans le dossier qui contient les fichiers de base de données convertis.
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Le fichier Conversion.log contient un journal du processus de conversion que vous venez d'exécuter. Ce journal contient essentiellement des messages d'état représentant les différents composants de fichier qui ont été convertis. Il peut aussi contenir des messages d'erreur signalant des endroits où vous pouvez avoir à apporter des corrections manuelles aux fichiers convertis avant de passer à la phase de test.
Remarque Si, par la suite, vous avez besoin de convertir de nouveau les mêmes fichiers, opérez dans un dossier vide, déplacez ou supprimez les fichiers résultant d'une tentative de conversion antérieure ou créez un nouveau dossier pour la conversion suivante. Ainsi, les fichiers convertis ne seront pas renommés pendant la conversion suivante, ce qui pourrait sinon entraîner une mauvaise conversion des sources de données (précédemment appelées références externes).