Enregistrement et copie de fichiers
Par défaut, FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications apportées à vos données au fur et à mesure de votre travail ; il n'existe donc pas de commande Enregistrer. Vous pouvez toutefois :
 •
enregistrer une copie de votre fichier à des fins de sauvegarde ;
 •
enregistrer un clone de votre fichier exempt de toute donnée.
Certains changements peu importants sur des fichiers FileMaker Pro ne sont pas toujours enregistrés avec le fichier. Pour en savoir plus, consultez la rubrique ci-dessous intitulée Lorsque FileMaker Pro n'enregistre pas un fichier.
Pour effectuer une copie ou un clone de votre fichier de base de données :
1.
Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie.
2.
Naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre copie sur le disque.
3.
Dans la zone Nom du fichier (Windows) ou Enreg. sous (Mac OS), entrez un nom de fichier.
4.
Dans la zone Type, choisissez FileMaker (Windows uniquement).
5.
Dans la zone Enregistrer sous (Windows) ou Type (Mac OS), choisissez parmi les options suivantes :
 
Choisissez
Pour
Copie conforme
Dupliquer le fichier en cours
Copie compactée
Optimiser le fichier (supprimer les blancs)
Clone sans enregistrement
Enregistrer les tables, modèles, scripts, options de mise en page et définitions de rubrique d'un fichier sans les données
6.
Dans la zone Après l'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :
 
Choisissez
Pour
Ouverture automatique du fichier
Ouvrir le fichier après son enregistrement
Créer un courrier élec. avec le fichier joint
Créer un email intégrant le fichier enregistré sous forme de pièce jointe
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque FileMaker Pro n'enregistre pas un fichier
Dans FileMaker Pro 6 et dans les versions antérieures, l'ouverture et la fermeture d'un fichier entraînaient son enregistrement, même si aucun changement n'y avait été apporté. Dans cette version, les actions suivantes ne sont pas nécessairement synonymes d'enregistrement du fichier :
 •
Affichage d'un enregistrement ou d'un modèle différent
 •
Tri d'enregistrements ou modification d'un ordre de tri
 •
Opérations de recherche, telles que Rechercher, Afficher tous les enreg. ou Ignorer enregistrement, ou modification d'une opération de recherche
 •
Modification de la position et de la taille des fenêtres ou ouverture d'une nouvelle fenêtre
 •
Affichage ou masquage de la barre d'outils
 •
Modification des paramètres par défaut d'un objet de modèle, comme les motifs de ligne/fond ou la mise en forme par défaut du texte et de la rubrique
 •
Modification des paramètres d'affichage de la règle
Si vous effectuez l'une des actions ci-dessus sans effectuer d'action entraînant un enregistrement (par exemple une modification de données), le fichier ne sera pas enregistré lorsque vous le fermerez. FileMaker Pro considère les actions ci-dessus comme des changements peu importants ; elles ne sont donc pas enregistrées, sauf si le fichier est également modifié de manière plus significative.
Par exemple, si vous ouvrez un fichier, effectuez une recherche, puis fermez le fichier, FileMaker Pro n'enregistre pas le jeu d'enregistrements trouvés avec le fichier. Par contre, si vous ouvrez un fichier, ajoutez un nouvel enregistrement, effectuez une recherche, puis fermez le fichier, FileMaker Pro enregistre le jeu d'enregistrements trouvés en même temps que le fichier.
Remarques
 •
FileMaker Pro enregistre constamment les modifications dans la mémoire RAM ou dans le cache de votre ordinateur. Vous pouvez définir l'intervalle auquel FileMaker Pro enregistre votre travail sur le disque, ce qui permet d'économiser la batterie sur les ordinateurs portables. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des préférences de mémoire.
 •
Vous pouvez également indiquer quand FileMaker Pro doit procéder à un enregistrement en créant (puis en exécutant) un script contenant l'action de script Vider mémoire cache. Cette commande de script inscrit sur le disque dur toutes les informations stockées dans la mémoire vive. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Vider mémoire cache action de script.
 •
Par défaut, FileMaker Pro n'enregistre pas automatiquement les modifications apportées à la conception d'un modèle. Nous vous conseillons donc d'enregistrer régulièrement votre travail lorsque vous concevez un modèle en mode Modèle. Vous pouvez également définir une préférence permettant d'enregistrer automatiquement les modifications dans un modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement et rétablissement des modifications des modèles.
 •
Si vous souhaitez renforcer votre contrôle sur la fréquence d'enregistrement des données d'enregistrement, vous pouvez désactiver l'option Enregistrer autom. les modif. d'enreg. modèle par modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition de l'option d'enregistrement automatique des enregistrements pour un modèle.
 •
Vous pouvez enregistrer des données FileMaker Pro sous la forme de fichiers Excel et PDF. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement, importation et exportation de données.
 •
La commande de menu Enregistrer une copie n'est pas prise en charge dans les fichiers de base de données FileMaker Pro hébergés par FileMaker Server.
Rubriques connexes 
Ouverture de fichiers
Fermeture de fenêtres et de fichiers