FileMaker eNews - Edition Juillet/Août 2010
Importation de données Bento 2.0/3.0 dans FileMaker Pro 10/11
Pour importer des données Bento 2.0 ou Bento 3.0 dans un fichier FileMaker Pro 10/11 existant, procédez comme suit :
- Fermez Bento 2 ou Bento 3.
- Ouvrez le fichier FileMaker Pro dans lequel vous voulez importer les enregistrements.
- Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie pour créer une copie de sauvegarde du fichier cible. (Important : en mettant à jour des enregistrements existants ou correspondants, vous écrasez de manière irréversible les données du fichier cible. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement de la mise à jour des enregistrements avant de commencer.)
- Si le fichier cible comporte plusieurs tables, utilisez le menu local Modèle pour afficher un modèle présentant les rubriques de la table dans laquelle vous voulez importer les données.
- Si vous ajoutez des enregistrements, passez directement à l'étape suivante. Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, procédez comme suit avant d'effectuer l'importation :
- Si vous mettez à jour des enregistrements existants dans le fichier, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à remplacer.
- Si vous mettez à jour des enregistrements correspondants, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à mettre à jour. Les enregistrements non inclus dans le jeu d’enregistrements trouvés ne seront pas mis à jour, même si les données des rubriques sources correspondent.
- Choisissez le menu Fichier > Importer des enregistrements > Source de données Bento.
- Cette opération affiche la boîte de dialogue Sélectionner la source Bento.
- Sélectionnez la bibliothèque et la collection à importer, puis cliquez sur Continuer.
- La boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques s'affiche.
- Choisissez la table Cible, de même que le Type d'importation, puis sélectionnez les rubriques de votre base de données qui correspondent aux données importées.
- Cliquez sur Importer.
- La boîte de dialogue Importation vous indique l'état d'avancement du processus.
- Cliquez sur OK.
Pour importer des données Bento 2.0/3.0 dans un nouveau fichier FileMaker Pro 10/11, procédez comme suit :
- Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Fichier > Nouvelle base de données.
- Dans l'écran Démarrage rapide FileMaker, sélectionnez Créer à partir d'une base existante, Source Bento, puis cliquez sur OK.
- Si l'écran Démarrage rapide FileMaker ne s'affiche pas, sélectionnez le menu FileMaker Pro > Préférences, sélectionnez Afficher l'écran de démarrage rapide FileMaker, cliquez sur OK, puis répétez l'étape 1.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source Bento, choisissez la bibliothèque et la collection à importer, puis cliquez sur Continuer.
- La boîte de dialogue Nom du fichier à créer s'affiche alors.
- Entrez le nom du nouveau fichier, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
- La boîte de dialogue Importation vous indique l'état d'avancement du processus.
