Il y a maintenant plus de 20 ans, Monsieur Panterne recherchait un logiciel qui lui permette de répertorier ses contacts, amis et famille. C'est alors qu'il a découvert FileMaker, « ... et cela ma tout de suite plu ! » s'exclame-t-il.
Lors de l'animation des deux associations par sa femme, M. Panterne a décidé d'utiliser FileMaker Pro pour mettre en place une gestion efficace des membres et des événements.
« Je suis très organisé, j'ai donc voulu créer pour ma femme une base de données pour ses associations d'anciens élèves qui lui permette d'avoir une vue immédiate sur l'ensemble des informations », explique Monsieur Panterne.
Les bases des deux associations répertorient l'ensemble des membres « Anciens », qu'ils soient élèves ou professeurs.
« Les membres de l'association de Baden-Baden sont uniquement des anciens élèves et professeurs de 1945 à 1965. à cette époque, nous sommes tous arrivés en Allemagne dans un lycée français mixte créé pour nous accueillir, nous les enfants de parents militaires », commente Madame Panterne. « Les membres de l'association de Sainte-Ursule sont plus nombreux : 200 adhérents et plus de 700 anciens répertoriés »
La structure des bases de données des deux associations est identique et comporte les mêmes types d'informations présentées sous forme de grandes sections :
« Chaque section comporte de nombreux boutons qui permettent par exemple de valider le paiement d'une cotisation, de faire l'état des cotisants pour une année donnée ou un état récapitulatif pour toutes les années, de réaliser un classement des membres par année, par région ou par département, de créer des cartes de membres, des étiquettes ou des badges... », précise M. Panterne.
Les différents événements organisés dans le cadre des associations sont également gérés via FileMaker Pro. « Nous organisons des réunions annuelles pour les membres de l'association de Baden-Baden, et des rencontres ponctuelles pour les membres de Sainte-Ursule », souligne Françoise Panterne.
Claude Panterne ne s'arrête pas là puisqu'il a également développé d'autres bases personnelles :
Monsieur Panterne a appris seul à utiliser FileMaker Pro à l'aide de livres d'apprentissage du logiciel. Aujourd'hui, chaque fois que l'occasion se présente, il développe des outils de gestion avec FileMaker !
« Je ne peux dire que du bien de FileMaker Pro. Je trouve que c'est un outil merveilleux. On peut en tirer un tas de choses, obtenir des résultats statistiques pour tout, et rechercher n'importe quelle information rapidement », déclare-t-il.
Françoise Panterne, quant à elle, apprécie surtout la facilité d'utilisation de FileMaker, et le gain de temps qu'il apporte au quotidien pour la gestion de ses associations. « Mon mari adore créer, développer et améliorer ses bases de données. C'est un homme heureux grâce à FileMaker ! ».
FileMaker a deux énormes avantages : il est très facile de créer une base de données et il est très facile de l'utiliser !
— conclut Claude Panterne
Fabienne Barro
FileMaker Southern Europe.
fabienne_barro@filemaker.com
http://www.filemaker.fr
