Problématique
Afin de faciliter sa gestion financière, la Bibliothèque Nationale de France souhaitait offrir aux utilisateurs administratifs un accès à leurs données, gérées sur un site central (ou info-centre). « Sachant que chaque service a des besoins différents en termes de suivi, d'états et de saisie, nous étions à la recherche d'une solution à la fois simple, intuitive et souple », explique Jamal Boutoumi, Responsable de Mission Informatique au sein de la BNF. « De même, il nous fallait un outil capable de faciliter les requêtes, même évoluées, pour constituer des tableaux de bord, en donnant le maximum d'autonomie aux gestionnaires ».
Pour toutes ces raisons, FileMaker Pro a été retenu, apportant en outre une facilité d'utilisation très appréciée. Les utilisateurs de la BNF créent désormais leurs propres états à partir de bases de données extraites du site central, la solution de gestion de bases de données (installée sur serveur grâce à FileMaker Server) faisant également office d'outil de saisie : « FileMaker sert de centralisateur à des données volumétriques, financières et de gestion », illustre Jamal Boutoumi. « La solution constitue un puits de données ouvert aux requêtes et aux statistiques de chacun ».
