Solution mise en place
Grâce à la solution de gestion de bases de données FileMaker Pro, Liliane Astier a notamment développé une solution d'analyse de gestion courante, constituée de différents modules, principalement dédiés à l'analyse des consommations de médicaments en fonction de nombreux critères, y compris ceux, de plus en plus pointus, requis par l'administration. Les résultats d'analyses sont ensuite communiqués aux différents chefs de services. « Avant mon arrivée, l'analyse de gestion était exclusivement réalisée sous Excel. Or, Excel est un bon tableur mais pas un logiciel de base de données ! », souligne Liliane Astier.
Cette solution comprend également un module Catalogue produits et permet d'éditer un formulaire thérapeutique.
Egalement développée par Liliane Astier grâce à FileMaker Pro, la solution Cytoclic permet de préparer des poches prêtes à l'emploi de médicaments anti-cancéreux. Utilisée en routine depuis début janvier 2002, cette application a permis de minimiser les erreurs dans la fabrication d'environ 6 000 poches par an et de faire gagner un temps appréciable dans le cadre de cette activité.
« Lorsque les prescriptions arrivent dans notre service pour fabrication des préparations correspondantes, il incombe au praticien de procéder à de fastidieux calculs préparatoires tels que le calcul du dosage en fonction du poids et de la surface corporelle du patient. Ces calculs étaient réalisés manuellement, avant que je mette au point la solution Cytoclic », explique Liliane Astier.
Automatisant tous ces calculs, la solution Cytoclic aide aujourd'hui les praticiens hospitaliers du Service Pharmacie de l'Hôpital Beaujon à fabriquer, en toute sécurité, leurs préparations cyto-toxiques. Il est également possible, grâce à cette solution, de calculer précisément les coûts engendrés par la fabrication de ces préparations.
Pour finir, Stériclic est une solution de gestion d'une partie de l'activité de la Stérilisation Centrale, permettant l'automatisation de tâches auparavant réalisées manuellement, ainsi que le suivi strict et réglementaire de la traçabilité.
