Solutions



Association Infloralhp

Christophe Bonnet, vétérinaire de formation et passionné de botanique, est trésorier et administrateur au sein de l'association Infloralhp : association pour l'Inventaire de la Flore des Alpes de Haute-Provence.

Créée en 2002, cette association de loi 1901 compte une trentaine de membres

parmi lesquels des botanistes, des universitaires et de nombreuses autres personnes travaillant notamment dans des parcs nationaux et régionaux.

En quelques mots

  • L'association Infloralhp réalise l'inventaire de la flore des Alpes de Haute-Provence en effectuant des relevés réguliers des différentes espèces botaniques.

Secteur

  • Associatif / Non-lucratif

Solutions

  • FileMaker permet à l'association de gérer de façon centralisée les différentes données relatives aux inventaires botaniques, et d'autre part de concevoir et de diffuser aux membres de l'association une version autonome pour la consultation des données.

Avantages

  • Puissant
  • Polyvalent
  • Facile

Chacun s'investit au maximum dans le but de mener à bien les missions qu'ils se sont donnés : se rendre sur le terrain des Alpes de Haute-Provence et y réaliser l'inventaire de la flore en effectuant des relevés réguliers des différentes espèces botaniques.

En France, la connaissance de la flore est gérée par des organismes d'Etat, les Conservatoires botaniques nationaux. Au travers d'une convention, les tâches sont réparties : « Infloralhp réalise des compléments d'inventaires dans les secteurs mal connus du département, les membres du conservatoire botanique alpin analysent les groupes de plantes "difficiles" et valident nos données », souligne M. Bonnet.

Chaque année, Infloralhp envoie près de 40 000 données collectées au conservatoire.

Problématique

Dès le départ, un besoin est apparu comme évident : comment gérer les différentes données relatives aux inventaires botaniques, telles que les observations de terrains, les données cartographiques, les données administratives, etc. ?

En effet, lors de chaque sortie sur le terrain, un relevé est enregistré avec de multiples informations telles que la date, la personne en charge du relevé, le lieu exact et la série de plantes collectée. Il fallait pouvoir stocker, croiser et retrouver facilement toutes ces informations.

Conscient de la puissance des outils informatiques de gestion des données et de leur adéquation aux besoins des botanistes, Christophe Bonnet a rapidement initié la mise en place d'une base de données informatisée.

À cette époque, sa rencontre avec l'un des spécialistes de la botanique, qui s'était lancé dans la confection d'une énorme base de données sur la flore de France, lui a permis de diriger son choix : « Lorsque j'ai vu ce qu'il arrivait à faire sur FileMaker, j'ai tout de suite été conquis. La facilité de conception et d'utilisation sont des critères que j'ai immédiatement pris en compte pour arrêter mon choix sur FileMaker Pro », avoue M. Bonnet.

Solution mise en place

Christophe Bonnet a mis facilement en place sa base de données sans réelle aide extérieure : « J'ai réussi à développer seul ma base de données grâce à l'aide en ligne du produit et au forum de FileMaker. Encore aujourd'hui, quand j'ai un problème, je me rends sur le forum et rencontre toujours un colistier pour me répondre », ajoute-t-il

La base de données est composée de 35 tables correspondant à des ensembles d'informations. Les premières catégories développées concernent les résultats obtenus après les relevés :

  • Données "stationnelles" : Date, auteur, commune, géologie, altitude, coordonnées, etc.
  • Données espèces : espèce observée, abondance, menace, photos, etc.

Au fil du temps et avec les nouveaux besoins qui se faisaient ressentir, la base de données est devenue de plus en plus polyvalente et de plus en plus riche.

« L'une des tables aujourd'hui essentielle à la base de données est la table de localisation. En effet, nous avons divisé le département des Alpes-de-Haute-Provence en 341 carreaux de 5x5 km en créant un quadrillage sur nos fonds de cartes IGN du département », explique M. Bonnet. « À partir des coordonnées géographiques de chaque relevé, FileMaker détermine le fond de carte et géolocalise les données sur celui-ci. Dans le cadre d'un atlas, nous obtenons ainsi une carte de présence d'une espèce avec une résolution de 5 km, mais également des données complémentaires sur la prospection ou l'abondance/raret ».

Pour l'atlas, les données anciennes d'avant 1990, et les données récentes d'après 1990, avec 3 codes couleurs :

  • Un code couleur vert, pour une espèce qui a été vue à un endroit donné avant et après 1990
  • Un code couleur bleu, si l'espèce n'a été vue qu'après 1990
  • Un code couleur jaune, si l'espèce n'a pas était revue après 1990  » commente-t-il.

Une autre table très importante permet, en synthétisant les données des autres tables (synonymes, altitude minimale et maximale, habitats, géologie, exposition, nombre d'observations, abondance/rareté, protection légale...), de rédiger les "notices" qui présentent les particularités locales de chaque espèce. Enfin, une table associe ces notices et les cartes de répartition pour une double diffusion grand public à venir sur le net et dans un ouvrage "papier".

Avantages utilisateurs

Aujourd'hui, FileMaker permet à l'association Infloralhp d'une part de gérer de façon centralisée toutes ses données, et d'autre part de concevoir et de diffuser aux membres de l'association une version autonome pour la consultation des données.

Après six années de travail avec le logiciel FileMaker Pro, les bénéfices sont nombreux pour l'association qui peut désormais :

  • Connaître l'abondance absolue : le nombre d'observation d'une espèce par rapport au nombre d'observations totales.
  • Connaître la répartition géographique dans le département : le nombre de carreaux par rapport au nombre total de carreaux
  • Savoir au sein de chaque carreau, si la plante est abondante ou non.

Cela leur permet de mettre en place des programmes différents de protections et de préservation en fonction des espèces, mais aussi d'obtenir, grâce à leurs pointages précis, des coefficients de rareté, d'abondance et de sensibilité qui tiennent compte de tous ces facteurs.

Monsieur Bonnet explique : « Ce que je trouve assez génial c'est qu'en une seule base, on arrive à réunir toutes ces données. Notre base fait aujourd'hui un giga octet, nous avons 650 000 enregistrements et elle tourne sans aucun problème ».

L'ensemble des membres de l'association Infloralhp dégage de nombreux avantages de l'utilisation de FileMaker :

  • La simplicité d'emploi.
  • Le multi-plateforme : il est possible d'offrir des solutions clé en main aux gens aussi bien sur Mac que sur PC.
  • La possibilité d'inclure tous les types de données : leur base contient des PDF, des calculs, des images, du texte, des rubriques simples où l'on saisit des données... Et le tout est facilement liable et tourne sans difficulté.

L'association a dorénavant réussi à obtenir une réelle uniformisation et standardisation de toute la chaîne de collecte et de présentation des données botaniques du département.

L'association a d'ailleurs fait l'acquisition de licences supplémentaires afin de la diffuser aux adhérents qui ont ainsi commencé à saisir et à travailler avec de leurs côtés.

Monsieur Bonnet conclut en évoquant FileMaker : « Je pourrais le qualifier en 3 mots : puissant, polyvalent et facile ».

J'ai réussi à développer seul ma base de données grâce à l'aide en ligne du produit et au forum de FileMaker. Encore aujourd'hui, quand j'ai un problème, je me rends sur le forum et rencontre toujours un colistier pour me répondre.

— M. Bonnet, Trésorier et Administrateur au sein de l'association Infloralhp

Contact FileMaker :

Fabienne Barro
FileMaker Southern Europe.
fabienne_barro@filemaker.com
http://www.filemaker.fr

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