Solution mise en place
Conseillé par des amis développeurs, M. Julien a alors choisi FileMaker, et cela fait maintenant 15 ans qu'il gère son entreprise avec le logiciel.
L'utilisation de FileMaker Pro était, au départ, destinée seulement à un usage temporaire, mais les possibilités du logiciel dépassèrent les attentes de M. Julien qui décida d'étendre son utilisation.
« FileMaker Pro s'est avéré tellement simple et convivial pour quelqu'un comme moi qui n'est pas du tout informaticien, que j'ai commencé à créer ma base de contacts, puis des bons de livraison et à gérer mes dossiers », confie t-il.
Grâce à la facilité de prise en main du logiciel, M. Julien va plus loin et construit petit à petit un véritable outil de gestion d'entreprise.Le fait de pouvoir développer par lui-même, en toute simplicité, facilite son quotidien. Il se réjouit des évolutions régulières de l'application, notamment sa compatibilité multiplateformes Mac/PC, et plus récemment la fonction de génération des PDF.
« Aujourd'hui, je peux dire que FileMaker nous a beaucoup aidé dans notre développement. Il fait tout ce dont nous avons besoin. Il nous arrive de montrer notre application aux éditeurs qui viennent imprimer en numérique et ils sont assez impressionnés par la rapidité d'appliquer cet outil à la demande, de créer des modèles personnalisés, d'exporter des fichiers, de gérer le suivi d'expéditions, etc. », explique Olivier Julien.
« Mes bases FileMaker Pro se sont multipliées dépassant désormais la trentaine, et tout cela fonctionne très bien ! », ajoute t-il.
Le système de gestion d'ISI Print est notamment constitué des bases suivantes :
- gestion des bons de livraison
- gestion des bons de commandes fournisseurs
- gestion des plannings de livraison
- gestion des commandes de papier
- gestion des transports
- gestion des congés salariés
- gestion des devis
La base Fabrication, par exemple, recense près de 48 000 enregistrements dont les contacts, les devis ou encore les fichiers d'impression.
La base « Contacts » compte près de 14 000 enregistrements et recense toutes les coordonnées des clients et des fournisseurs.
