L'organisation des cours, la gestion des élèves et la capitalisation de l'information sont autant de sujets récurrents dans la vie quotidienne des enseignants.
Afin de capitaliser au mieux les informations nombreuses et variées générées au cours d'une année scolaire, Marc BOGAS, enseignant d'économie au Lycée Agro-Viticole, décide de mettre en place, pour ses propres besoins, une solution de gestion capable d'offrir souplesse et fiabilité.
« J'ai commencé à utiliser FileMaker Pro, il y a environ 15 ans pour gérer mon fichier d'élèves. C'était la solution idéale. », raconte Marc BOGAS.
L'enseignant organise alors avec FileMaker Pro toutes les coordonnées de ses élèves, ainsi que ses cours et exercices. Au fur et à mesure, ses bases de données grossissent et évoluent au fil des années. Il gère aujourd'hui dans FileMaker Pro plus de 7 000 fiches.
Toutes les informations sont regroupées dans 30 tables différentes interconnectées dans une base FileMaker Pro.
On y retrouve :
Convaincu par le logiciel, Marc Bogas propose FileMaker Pro au personnel administratif du lycée.
Il développe alors pour une secrétaire une base de données pour faciliter la gestion des stages. « J'ai installé une petite base de gestion de stage à une secrétaire qui avait accepté de jouer le jeu, et elle en est aujourd'hui très contente. Puis, une autre secrétaire s'est mise à l'utiliser et a également apprécié la simplicité et la rapidité de FileMaker Pro.», explique l'enseignant.
Les applications administratives installées par Marc BOGAS ont été très rapidement assimilés par les deux secrétaires du lycée, contrairement aux autres bases de données utilisées précédemment dans l'établissement.
« Les autres personnes de l'établissement sont trop habituées au tableur, qui n'est pourtant pas adapté à l'utilisation qu'elles en font. Je leur ai prouvé que FileMaker fonctionnait très bien et était très simple. Mais elles ne préfèrent pas changer pour le moment, c'est dommage ! », ajoute M. BOGAS.
Pour Marc Bogas, FileMaker Pro reste très fiable même avec un grand nombre de données. « Ce qui me plait, c'est son extrême fiabilité. En 15 ans, je n'ai eu qu'un seul plantage et je n'ai perdu aucune donnée. », explique l'enseignant.
Non seulement simple et rapide, FileMaker Pro est surtout très performant. « Il est appréciable de pouvoir faire évoluer les bases très facilement », ajoute Marc Bogas.
En complément, Marc Bogas s'est équipé du FileMaker Mobile, ce qui lui assure d'avoir ses contacts toujours sous la main.
FileMaker Pro est très performant, je fais tout avec. C'est tellement simple à développer que je m'en servirais même pour une simple liste de courses !
— Marc Bogas, Enseignant d'Economie, rattaché au Ministère de l'Agriculture
Fabienne Barro
FileMaker Southern Europe.
fabienne_barro@filemaker.com
http://www.filemaker.fr
