L'IUT dispose d'une organisation assez complexe, avec des emplois du temps établis par semestre. Le personnel administratif gérant les absences des élèves doit pouvoir facilement identifier les élèves inscrits et présents dans les différents cours, des élèves uniquement inscrits.
Afin de gérer au mieux les absences des 320 étudiants du département Techniques de Commercialisation de l'IUT, l'Université était donc à la recherche d'une solution stable et efficace.
C'est donc dans ce cadre que Didier Mazier, enseignant dans le département IUT Techniques de Commercialisation, a développé une base de données avec FileMaker Pro. « J'utilise FileMaker Pro depuis une quinzaine d'années pour mes activités personnelles. Au départ, j'avais songé travailler via une interface Web en PHP, mais j'ai tout de suite pensé que je mettrais beaucoup moins de temps avec FileMaker Pro. Alors pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ? » raconte Didier Mazier.
Toutes les absences des élèves sont désormais gérées dans FileMaker Pro. Aujourd'hui, deux secrétaires utilisent quotidiennement la base de données, l'une d'entre-elle travaille même à distance.
La solution permet également de partager l'information avec certains membres de la direction qui y accèdent régulièrement à titre consultatif.
« Depuis 1992, j'ai toujours été très satisfait de FileMaker Pro pour sa rapidité de prise en main et sa simplicité d'utilisation », explique Didier Mazier. « C'est un outil à la fois robuste et stable... C'est fabuleux ! » s'exclame l'enseignant.
Grâce à cette solution FileMaker Pro toute la gestion quotidienne des absences des élèves est facilitée. De plus, la prise en main du logiciel par le personnel administratif a été très rapide et sans difficulté.
Au sein de l'IUT, la solution a été déployée sur PC offrant, selon M. Mazier, une aussi bonne fiabilité que sur Mac.
La mise en place de la solution a été bien accueillie et Didier Mazier espère donc qu'à terme, d'autres départements de l'IUT adopteront également FileMaker.
L'enseignant ne manquera pas alors d'étendre l'utilisation de FileMaker au reste de l'Université.
Ce qui me fascine avec la solution FileMaker Pro, c'est qu'une fois développée et installée, une personne novice peut progressivement s'autoformer et faire évoluer sa base de données elle-même très facilement.
— Didier Mazier, Enseignant en études supérieures à l'Université d'Evry
Fabienne Barro
FileMaker Southern Europe.
fabienne_barro@filemaker.com
http://www.filemaker.fr
