Comment créer une base de données :

• Avant de concevoir une base de données, vous devez penser aux informations que vous souhaitez stocker pour chaque personne, actif, projet ou image. Par exemple, pour créer une base de données destinée à accueillir des données client, vous devrez peut-être stocker un nom, une adresse, une carte, des coordonnées, les produits achetés, des dates et des notes de réunion, ainsi qu'une photo.
• Concevez un ou plusieurs formulaires électronique où vous saisirez et consulterez vos informations. Pour créer une base de données, il vous suffit de déplacer votre souris pour dessiner un rectangle, de nommer la rubrique, puis d'indiquer quel type d'informations cette rubrique collectera : texte, nombre, date, heure, fichier multimédia, etc.
• Sélectionnez le look qui vous convient. Au moment de créer une base de données, libre à vous de sélectionner les polices et les couleurs de vos formulaires et rubriques, puis d'ajouter un logo. Certains systèmes de gestion de base de données simples d'utilisation permettent même d'appliquer, d'un simple clic, un thème à l'aspect professionnel, aux couleurs et aux polices prédéfinies, qui donne à votre base de données un look moderne.
• Ajoutez vos informations. Après la création de la base de données, entrez ou importez vos données dans les rubriques.

Création d'une base de données à partir d'une feuille de style existante

Pour concevoir une base de données, rien de plus simple que d'utiliser des listes enregistrées dans une feuille de calcul existante. Le système de gestion de base de données crée des rubriques dont le nom correspond à celui des colonnes de votre feuille de calcul, puis génère un enregistrement de base de données associé à chaque ligne de la feuille de calcul.

Création d'une base de données à partir d'un modèle

Vous pouvez créer une base de données de toutes pièces ou en utilisant un modèle prédéfini, par exemple les modèles proposés de gestion des contacts, des stocks et des dépenses. Ces modèles utilisent les rubriques les plus couramment demandées, de sorte que vous n'ayez pas à les modifier. Si vos besoins sont autres, modifiez le modèle en ajoutant ou en supprimant des rubriques, ainsi qu'en changeant les polices et les couleurs.