Outils de modèle : Il s'agit de l'outil de base de données destiné à créer une interface utilisateur. Les bases de données simples d'utilisation vous permettent de créer un formulaire en quelques clics seulement, puis de déplacer les rubriques à l'emplacement souhaité.

Outil de recherche : L'outil de base de données Recherche vous permet de rechercher des enregistrements correspondant à vos critères, par exemple tous les clients résidant à Paris et à Lyon n'ayant effectué aucune commande au cours de ces trois derniers mois ou les produits présents en stock en moins de 12 exemplaires.

Outil de création de rapports : Les bases de données simples d'utilisation disposent d'un outil intégré pour la création de rapports que vous pouvez utiliser pour trier vos données de la manière souhaitée. La plupart des outils de base de données orientés création de rapports vous laissent libre d'afficher vos données à l'écran ou de les imprimer. Les bases de données simples d'utilisation autorisent également la génération de fichiers PDF à partager avec d'autres personnes.

Outil de génération de script : Ce puissant outil de base de données ressemble aux macros des programmes de traitement de texte ou des tableurs. Vous avez la possibilité d'enregistrer une série d'étapes, puis d'indiquer l'action qui déclenchera la procédure, par exemple le fait de cliquer sur un emplacement précis.

Outil d'administration et de gestion : Cet outil de base de données vous donne accès aux noms d'utilisateur et aux mots de passe pour accorder des privilèges d'accès au système de gestion de base de données.

Outil d'importation : Les systèmes de gestion de base de données simples d'utilisation vous permettent de créer une base de données à partir d'informations existantes, le tout au moyen d'un outil d'importation.