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Partage en réseau

Imaginez que tout le monde puisse accéder aux mêmes informations au même moment. C'est simple et sécurisé avec FileMaker Pro. Si vos ordinateurs sont connectés à un réseau, vous et les autres utilisateurs Windows ou Mac pouvez accéder simultanément au même fichier de base de données. Et grâce au modèle de sécurité puissant de FileMaker Pro, vous pouvez définir les privilèges des utilisateurs.

Déterminez quel type de logiciel et ordinateurs vous avez besoin

Puis, suivez ces 3 étapes simples pour partager votre base de données.


  FileMaker Pro en mode poste à poste FileMaker Server

Étape 1.  Protégez votre base de données

Une base de données peut contenir les informations les plus anodines comme les plus confidentielles. Avant de partager vos données, vous devez déterminer le niveau de sécurité requis pour la base de données. Pour en savoir plus, lisez Protection des bases de données à l’aide de comptes et d’ensembles d’autorisations d’accès. Assurez-vous que l'ordinateur hôte est sécurisé physiquement et que des sauvegardes régulières sont programmées. Ne sauvegardez pas vos fichiers de base de données lorsqu'ils sont ouverts.

Une base de données peut contenir les informations les plus anodines comme les plus confidentielles. Avant de partager vos données, vous devez déterminer le niveau de sécurité requis pour la base de données. Pour en savoir plus, lisez Protection des bases de données à l’aide de comptes et d’ensembles d’autorisations d’accès. Assurez-vous que l'ordinateur hôte est sécurisé physiquement et que des sauvegardes régulières sont programmées..

Étape 2.
Configurez le partage de votre base de données

Pour héberger une base de données en faisant en sorte que d’autres utilisateurs puissent y accéder :

  1. application doit être configurée pour le partage réseau. Choisissez FileMaker Pro> Partage> Réseau FileMaker. Activez le partage réseau.
  2. La base de données doit être configurée pour le partage réseau.
  3. La première personne à ouvrir la base de données, c'est-à-dire l'hôte, doit l'ouvrir à l'aide d'un compte disposant d'autorisations d'accès étendues. La base de données doit s'ouvrir sur l'ordinateur hôte, lequel doit être accessible aux employés qui ont besoin d'accéder au fichier.
  4. Pour en savoir plus, lisez Ouverture de fichiers en tant qu'hôte.

Pour héberger une base de données en faisant en sorte que d’autres utilisateurs puissent y accéder :

  1. La base de données doit être configurée pour le partage réseau.
  2. Chargez la base de données sur FileMaker Server en utilisant l'Assistant Téléchargement de bases de données.

Étape 3.  Partagez votre base de données

Ouvrez la base de données avec FileMaker Pro. Choisissez Fichier > Envoyer le lien. Cette opération créera un courrier électronique contenant un lien hypertexte vers votre base de données que vous pourrez envoyer à tous les utilisateurs.

Ouvrez la base de données avec FileMaker Pro. Choisissez Fichier > Envoyer le lien. Cette opération créera un courrier électronique contenant un lien hypertexte vers votre base de données que vous pourrez envoyer à tous les utilisateurs.

Ressources

Documentation et Notes

Recherche dans la FileMaker Knowledge Base

Liste des questions et réponses les plus fréquentes relatives au partage réseau. (en anglais)

Technologies FileMaker

Liens Rapides

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