Bienvenue dans FileMaker Pro ! Nous allons créer une base de données et ajouter des enregistrements.

Pour créer une base de données :

1. Dans l'écran Démarrage rapide FileMaker, cliquez sur Création, puis sélectionnez Créer une base de données vide.
2. Cliquez sur OK.
3. Dans la zone Nom du fichier, tapez MonFichier.fp7.
4. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur Enregistrer.

   La boîte de dialogue Gérer la base de données s'affiche. FileMaker Pro crée une table dans la base de données vide et lui attribue le même nom que le fichier.

Vous allez maintenant créer des rubriques dans la table pour y stocker des informations.

1. Pour créer la première rubrique, tapez Prénom dans la zone Nom.

   Notez que la rubrique est de type Texte.

2. Cliquez sur Créer.
3. Tapez Nom dans la zone Nom, puis cliquez sur Créer.
4. Tapez Somme perçue dans la zone Nom, sélectionnez Nombre dans la liste Type, puis cliquez sur Créer.
5. Tapez Payée le dans la zone Nom, sélectionnez Date dans la liste Type, puis cliquez sur Créer.
6. Tapez Multimédia dans la zone Nom, sélectionnez Multimédia dans la liste Type, puis cliquez sur Créer.
7. Cliquez sur OK.

Les rubriques vides apparaissent dans un nouvel enregistrement vierge. Commençons par créer le premier enregistrement.

1. Si aucune zone de rubrique n'apparaît, appuyez sur la touche Tab pour commencer la saisie des données.
2. Tapez Jane dans la rubrique Prénom.
3. Appuyez sur la touche Tab pour passer à la rubrique suivante.

   Remarque FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications apportées à votre travail.

4. Tapez Doe dans la rubrique Nom.
5. Tapez 25 dans la rubrique Somme perçue.

   Vous apprendrez plus tard à formater des rubriques Nombre pour afficher une devise.

6. Tapez 11/11/2009 dans la rubrique Payée le.

   L'enregistrement complété doit ressembler à cet exemple.

1. Pour ajouter un nouvel enregistrement, cliquez sur Nouvel enregistrement.
2. Comme pour l'enregistrement de Jane Doe, saisissez les données de John Smith, qui a versé 75 euros le 02/02/2009.

   Votre base de données contient maintenant deux enregistrements. Cliquez sur l'icône en forme de livre de la barre d'outils pour naviguer entre les enregistrements.

Vous pouvez afficher vos modèles de trois façons différentes : sous forme de formulaire, de liste ou de tableau.

• La vue Formulaire affiche un enregistrement à la fois.
• La vue Liste affiche un enregistrement à la suite de l'autre.
• La vue Tableau affiche l'ensemble de vos enregistrements dans une grille.

Dans la barre d'outils, cliquez sur les différentes options de Format d'affichage pour passer de la vue Formulaire à la vue Liste ou Tableau d'un même modèle. Observez alors les différences.

Supposons que vous réalisiez que Jane Doe a payé 75 euros et non 25. Vous pouvez facilement corriger ce montant.

1. Accédez au premier enregistrement.
2. Sélectionnez le montant dans Somme perçue.
3. Tapez le nouveau montant, à savoir 75.
4. Cliquez sur une zone vide en dehors de la rubrique pour enregistrer la modification.
5. Sélectionnez le menu Fichier > Fermer pour fermer le fichier.

Améliorons à présent l'affichage de vos données en ajoutant des graphismes et autres effets.

Même si vous n'entrez qu'une seule fois des informations dans FileMaker Pro, vous pouvez les utiliser de différentes manières. Les modèles permettent d'afficher certaines rubriques ou par l'ensemble d'entre elles.

Etant donné qu'il n'est pas nécessaire d'inclure toutes les rubriques dans chaque modèle, les modèles constituent un très bon outil pour le traitement ou l'impression des informations dont vous avez besoin pour une tâche particulière.

La création de modèles se fait en mode Modèle . Les modifications apportées en mode Modèle affectent uniquement l’affichage des données. Les données sont conservées telles qu'elles ont été saisies dans le fichier.

Réalisons à présent une copie du fichier Leçon, puis passons en mode Modèle.

1. Ouvrez le fichier Leçon.fp7 dans le dossier Didacticiel.

Vous trouverez ce fichier dans FileMaker Pro 10/Extras en Français/Didacticiel ou FileMaker Pro 10 Advanced/Extras en Français/Didacticiel.

Vous pouvez également télécharger ce fichier depuis le site Web de FileMaker à l'adresse www.filemaker.fr/support/product/documentation.

2. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie.
3. Sélectionnez le dossier Didacticiel pour l'emplacement de la copie.

LeçonCopie.fp7 est automatiquement renseigné en tant que nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour fermer le fichier Leçon d'origine, allez dans Fichier > Fermer.
6. Ouvrez le fichier LeçonCopie.fp7 situé dans le dossier Didacticiel.

Cliquez sur Modifier modèle dans la barre de modèle.

La barre d'outils affiche les outils utilisés pour concevoir des modèles. Si vous ne parvenez pas à visualiser les outils de modèle, redimensionnez la fenêtre FileMaker Pro en augmentant sa largeur.

Redimensionnons à présent une rubrique.

1. Cliquez sur la rubrique Prénom pour la sélectionner.
2. Faites glisser vers la gauche la poignée située dans l'angle inférieur droit de la rubrique pour réduire sa taille. Conservez toutefois une longueur suffisante pour afficher le prénom le plus long de votre fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer modèle, puis sur Quitter modèle pour visualiser le résultat en mode Utilisation.
4. En mode Utilisation, utilisez le livre de la barre d'outils pour faire défiler les enregistrements.

Si la rubrique n'affiche pas tous les prénoms en entier, revenez en mode Modèle et élargissez-la.

5. Cliquez sur Modifier modèle, puis répétez les étapes décrites pour la rubrique Nom.

Déplaçons à présent une rubrique.

1. Si nécessaire, cliquez sur Modifier modèle.
2. Cliquez dans la rubrique Nom et déplacez-la à côté de la rubrique Prénom.

Dans les étapes suivantes, vous procéderez à l’alignement de ces rubriques.

3. Tout en laissant la rubrique Nom sélectionnée, appuyez sur la touche Maj et cliquez sur la rubrique Prénom pour l'ajouter à la sélection. Les rubriques Prénom et Nom sont à présent sélectionnées.
4. Choisissez le menu Objet > Aligner > Bords supérieurs.

La rubrique Nom se déplace alors jusqu'à être alignée avec le sommet de la rubrique Prénom.

5. Faites glisser le titre de rubrique Nom au-dessus de la rubrique Nom.
6. Faites glisser le titre de rubrique Prénom au-dessus de la rubrique Prénom.
7. Testez les commandes Aligner et les touches fléchées de votre clavier pour aligner les étiquettes et les rubriques auxquelles elles se rapportent.

Astuce Si vous faites des erreurs dans la conception de vos modèles, cliquez sur Rétablir au niveau de la barre de modèle pour ignorer les modifications non enregistrées, puis réessayez.

Lorsque vous avez terminé, votre modèle devrait ressembler à cet exemple.

8. Cliquez sur Enregistrer modèle, puis sur Quitter modèle au niveau de la barre de modèle pour visualiser le résultat en mode Utilisation.

Ajoutons à présent une rubrique.

1. Cliquez sur Modifier modèle.
2. Cliquez sur l'outil Rubrique  de la barre d'outils et faites glisser la nouvelle rubrique sous la rubrique Payée le.
3. Dans la boîte de dialogue Rubrique, sélectionnez Membre depuis et Adjoindre le titre, puis cliquez sur OK.

La rubrique Membre depuis apparaît alors sur le modèle. La date du jour est entrée automatiquement dans la rubrique Membre depuis dans la base de données créée à titre d'exemple.

4. Déplacez la rubrique et le titre Membre depuis sous la rubrique Payée le.
5. Cliquez sur Enregistrer modèle, puis sur Quitter modèle pour vérifier la nouvelle rubrique et la nouvelle étiquette en mode Utilisation.
6. Cliquez sur Nouvel enregistrement dans la barre d'outils.

Vous pouvez voir que la date du jour apparaît dans la rubrique Membre depuis du nouvel enregistrement. La date du jour est entrée dans la rubrique Membre depuis dans chaque nouvel enregistrement suivant.

Vous pouvez afficher un nombre sous la forme d'une devise, même si seul ce nombre est saisi dans la rubrique. Le formatage n’affecte que l’affichage des données. Il ne les modifie pas.

1. Cliquez sur Modifier modèle.
2. Sélectionnez la rubrique Somme perçue.
3. Choisissez le menu Format > Nombre.
4. Sélectionnez les options comme indiqué dans cet exemple.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer modèle, puis sur Quitter modèle pour visualiser les données formatées.

Modifions à présent la taille et la couleur du texte.

1. En mode Modèle, cliquez sur l'outil de sélection  dans la barre d'outils.
2. Cliquez sur le titre Voyages d'affaires S.A. pour sélectionner le bloc de texte.
3. Choisissez le menu Format > Texte.

La boîte de dialogue Format de texte apparaît.

4. Choisissez Autre... dans la liste Taille, tapez sur 25, puis cliquez sur OK.
5. Pour Couleur choisissez le bleu et pour Style, choisissez Italique.
6. Cliquez sur OK.

Vous allez maintenant ajouter un logo à côté du nom de la société.

1. Cliquez à gauche du texte Voyages d’affaires S.A., à l'endroit où vous voulez insérer le logo de la société.

Aucune modification n’apparaît à l’écran pour l’instant.

2. Choisissez le menu Insertion > Image.
3. Choisissez le fichier logo.gif situé dans le dossier Didacticiel.

Vous trouverez ce fichier dans FileMaker Pro 10/Extras en Français/Didacticiel ou FileMaker Pro 10 Advanced/Extras en Français/Didacticiel.

Vous pouvez également télécharger ce fichier depuis le site Web de FileMaker à l'adresse www.filemaker.fr/support/product/documentation.

4. Vérifiez que tous les types de fichier sont affichés et sélectionnez logo.gif.
5. Cliquez sur Ouvrir.
6. Faites glisser le logo ou le bloc de texte pour le déplacer, le cas échéant.
7. Cliquez sur Enregistrer modèle, puis sur Quitter modèle pour visualiser le modèle terminé.

Félicitations ! Vous avez appris à créer et à personnaliser une base de données FileMaker Pro.

Si cette visite guidée interactive vous a été utile, nous vous invitons à approfondir vos connaissances à l'aide d'un didacticiel approfondi.

Pour ouvrir le didacticiel :

1. Dans FileMaker Pro, sélectionnez le menu Aide > Documentation produit > Didacticiel.

   Vous pouvez également cliquer, depuis l'écran de démarrage rapide FileMaker, sur Apprendre, puis de nouveau sur Apprendre.

2. Suivez les étapes du didacticiel au format PDF pour en apprendre davantage sur les fonctionnalités de FileMaker Pro.